1. Il titolare del trattamento è MELTEMI TRAVEL SRL (P.I. 04420930481), sede legale in VIA GIOBERTI, 23 - 50121 FIRENZE, tel. 055/292733 - fax 055/678307, e-mail info@meltemitravel.it.

2. Il trattamento consiste nell'acquisizione, raccolta, elaborazione, profilazione, conservazione, archivio, consultazione, comunicazione di dati personali nei limiti e con le finalità di cui ai punti seguenti.

3. I trattamenti dei dati personali da parte del titolare del trattamento hanno le seguenti finalità:
a. conclusione ed esecuzione del contratto di viaggio;
b. formulazione di preventivi ed offerte;
c. vendita di singoli servizi di biglietteria e/o di soggiorno;
d. inserimento nell'anagrafica clienti sui supporti informatici e cartacei in uso al titolare del trattamento;
e. gestione degli aspetti economici del contratto (ad esempio pagamenti, incassi);
f. adempimento degli obblighi legislativi e normativi interni, comunitari ed internazionali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, in materia fiscale, assicurativa, antiriciclaggio;
g. registrazione e conservazione ai fini legali per la durata prevista dalla legislazione di settore.

4. I dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati dal titolare del trattamento, previo Suo consenso, per finalità commerciali e, specificamente, per il compimento di ricerche di mercato, per l'invio di comunicazioni commerciali, per l'iscrizione a newsletter. Il consenso in relazione a tale finalità del trattamento è facoltativo. Il rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la corretta esecuzione del presente contratto.

5. La base giuridica dei trattamenti effettuati dal titolare del trattamento è costituita da:
- esecuzione del contratto in relazione ai punti 3.a, 3.c, 3.d, 3.e;
- adempimento di obblighi di legge/normativi in relazione ai punti 3.f, 3.g;
- consenso dell'interessato in relazione ai punti 3.b, 4;
- interesse legittimo del titolare del trattamento quando non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

6. Salvo quanto indicato al punto 4, il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l'eventuale rifiuto a fornirli può rendere impossibile la conclusione e la successiva esecuzione del contratto.

7. L'interessato ha diritto di revocare il consenso prestato. La revoca non pregiudica, comunque, il trattamento effettuato antecedentemente alla revoca stessa. Laddove il trattamento ha altra base giuridica rispetto al consenso, il trattamento proseguirà legittimamente sulla scorta di tale altra base giuridica. Sono fatti salvi gli obblighi di legge e normativi cui è sottoposto il titolare del trattamento.

8. Il periodo di conservazione dei dati personali coincide con il periodo di esecuzione del rapporto contrattuale. Sono fatti salvi obblighi legislativi e normativi di conservazione per un più ampio periodo di tempo, con particolare riguardo alla normativa fiscale e tributaria. È fatta salva la possibilità del titolare del trattamento di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge nazionale a tutela dei propri interessi (anche per difendere eventuali propri diritti in sede giudiziaria). In ogni caso il periodo di conservazione dei dati non eccederà i 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo più ampi periodi previsti per legge.

9. Le categorie dei dati personali trattati sono le seguenti: dati anagrafici; recapiti telefonici ed altri recapiti; coordinate bancarie. Il trattamento può, altresì, estendersi ai dati personali di familiari e/o conviventi.

10. Destinatari dei dati personali da Lei forniti al titolare del trattamento potranno essere:
- strutture ricettive, vettori di trasporto, tour operator;
- produttori di software gestionali utilizzati dal titolare del trattamento nell'esecuzione del contratto;
- consulenti incaricati dal titolare del trattamento in materia legale, fiscale, tributaria, informatica (ad esempio avvocati, commercialisti);
- istituti bancari per la gestione degli aspetti economici del contratto e società di recupero credito;
- istituti assicurativi;
- enti pubblici e privati con finalità di vigilanza e controllo a titolo esemplificativo e non esaustivo il Garante per la Protezione dei Dati Personali e l'Autorità Garante della Concorrenza e Mercato;
- altri soggetti che possono accedere ai dati personali trattati in forza di leggi o normative, nonché l'Autorità Giudiziaria.

11. I dati personali dell'interessato, sempre nei limiti e per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a destinatari di Paesi terzi, a titolo esemplificativo strutture ricettive, vettori aerei, compagnie marittime.

12. L'interessato può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti: revoca (art.7); accesso (art.15); rettifica (art.16); cancellazione (art.17); limitazione del trattamento (art.18); portabilità (art.20); opposizione (art.21); proporre reclamo all'autorità di controllo (art.77); adire le opportune sedi giurisdizionali (art.79). L'interessato può esercitare tali diritti nei confronti del titolare del trattamento, inviando richiesta scritta (anche a mezzo e-mail al seguente recapito info@meltemitravel.it). Il titolare del trattamento agevola l'esercizio dei diritti da parte degli interessati.